Der FC Bayern München ist nicht nur einer der erfolgreichsten Fußballclubs in Europa, sondern auch der mitgliederstärkste Sportverein der Welt. Zur Verstärkung unseres Teams beim FC Bayern München eV suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Säbener Straße eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d).

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Office Managements des Clubsekretärs (Fkt. des Geschäftsführers):
    • Selbständige Korrespondenz (Post & E-Mail)
    • Führung des Kalenders sowie Planung von Geschäftsreisen
    • Funktion als wichtige Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Inhaltliche Unterstützung des Clubsekretärs (Fkt. des Geschäftsführers):
    • Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Terminen
    • Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Zielgruppen und Gremien
  • Projektassistenz Bauprojekte FC Bayern Campus
    • Eigenständige Schnittstellenkoordination
    • Vertragsmanagement
    • Eigenverantwortliche Dokumentation/Ablage
  • Teamassistenz Leitungsteam Geschäftsstelle eV
    • Terminkoordination
    • Urlaubs-/Fehlzeitenerfassung sowie Dokumentation
    • Unterstützung Personaladministration

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Bezug auf die ausgeschriebene Position
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung im Projektmanagement bzw. in Projektleitungsassistenz
  • Idealerweise Kenntnisse von Sport- und Vereinsstrukturen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete fundiert einzuarbeiten
  • Selbständige, loyale und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Durchsetzungsvermögen und vorausschauendes Denken und Handeln
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Voraussetzungen

Bitte reichen Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen (Format: PDF) mit ein:

  • Anschreiben
  • vollständiger Lebenslauf
  • Zeugnisse

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Eine Bewerbung ist ausschließlich über den ONLINE BEWERBEN-Button möglich.